Архив документов - Программа дозволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль выполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда брал, возвращал. Покаждому документу мoжнo фиксировать произвольную доп информацию, удачный поиск и продвинутый анализ, эластичная настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории конфигураций и почти все иные удобства.

Главные функции программы:

* Систематизация учета и хранения документов

Программа дозволяет заавтоматизировать регистрацию и творить учет документов следующим характеристикам:
- По типу(уговор, смета), виду(бухгалтерский, отчетный), категории(рабочий, внутренний),
- По срокам события, сумме, валюте(актуально для уговоров и т.п.),
- По творцам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- По компаниям-партнерам(с указанием полных координат компаний),
- По теме(вероятно описание содержания),
- По статусу(выполняется, завершено),
- Ежели документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как картонный, так и электронный документооборот.

Программа дозволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
- Место хранения документов(№ шкафа, полки, папки),
- Дата, до которой документы обязаны храниться,
- История выдачи документов наруки(кто что когда брал)

По каждому документу мoжнo фиксировать произвольную доп информацию.
Всякую таблицу базы мoжнo распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel либо текстовый формат CSV. Имется импорт из иных источников данных в формате CSV.

* Контроль выполнения документов по срокам

Система дозволяет отлично править действиями движения и обработки документов.

Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- Фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- Проводится контроль сроков: предвидено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

* Контроль выполнения документов по ответственным исполнителям

Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственнымисполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам - исполнителям с указанием их прав доступа к инфы.
Программа дозволяет контролировать состояние исполняемых действий и исполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы содействует увеличению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

* Оперативный доступ к документам

Система дозволяет произвести моментальный поиск подходящего документа. Предусмотрены комфортные методы сортировки и фильтрации данных. Просто выстроить трудный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся инфы. Эластичная настройка прав доступа дозволяет разграничить права доступа служащих к документам.

С поддержкою программы вы можете делать последующее:

* Творить, изменять, устранять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в всякую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по хоть какому полю, включая сортировку по нескольким полям(до 3-х)удерживая кнопку Shift,
* Фильтровать таблицу по хоть какому полю, используя последующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Заканчивается на", "Не заканчивается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать однообразные данные во всяком поле, когда таблица отсортирована благодаря чему полю(для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое"("Неинтересное"), тогда они будут отображаться сероватым(либо иным)цветом
* Настраивать верховодила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строчки, каким цветом и при каких критериях выделять.
* Строить дерево по хоть каким полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных хоть какой таблицы
* Изменять данные во всяком поле(не считая ID и вычисляемых полей)прямо в таблице либо в отдельной форме(выбирается в настройках), отмечать несколько записей, устранять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять либо устранять сходу несколько записей в хоть какой таблице базы данных с поддержкою формы "Групповое обновление"
* Творить новейшие хранимые поля для таблиц последующих типов: текстовое, числовое, да /нет, дата и время, картина
* Творить вычисляемые поля для таблиц, к примеру мoжнo создать поле с формулой "[Поле 1]/[Поле 2]".
* Творить вычисляемые поля, значения которых будут браться из иных таблиц.
* Творить новейшие таблицы с безусловно таковыми же способностями по деяниям с ими, как и у хоть какой иной таблицы
* Привязывать ниспадающие перечни полей к иным таблицам для легкого выбора значений из их при редактировании в таблице либо для выбора из иных форм при редактировании в форме
* Задавать случайное количество подчиненных таблиц для хоть какой таблицы, для чего же нужно задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Поменять порядок следования полей в хоть какой таблице, используя перетаскивание либо с поддержкою формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и наименования самих таблиц в согласовании со спецификой вашего бизнеса.(Поточнее разговаривая, их лейблы.)
* Печатать текущее представление хоть какой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные хоть какой таблицы в MS Excel либо текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на базе файла-шаблона с закладками, подходящими заглавиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, творить новейшие базы данных, очевидно, мoжнo также раскрывать их с поддержкою MS Access.

Активация | Рег. код: Находится
Операционная система: 2000/2003/XP/Vista/2008/Win для Windows 7.
Интерфейс: Российский
Объем: 1669 MB

cкачать Архив документов 243